Соглашение об обработке персональных данных
и Политика конфиденциальности в отношении персональных данных
1. Общие положения
В ООО “Крафт Мастерс” (ОГРН 1081690057570 ИНН 1657078894) защита ваших персональных данных является главным приоритетом. Обеспечение безопасности и конфиденциальности ваших персональных данных является частью нашей философии применения самых высоких профессиональных стандартов в нашей компании.
Мы обязуемся обрабатывать ваши персональные данные следующим образом:
Настоящее Соглашение об обработке персональных данных и Политика конфиденциальности в отношении персональных данных (далее также – «Положение») адресованы вам, поскольку вы подаете заявку на работу с нами (будь то в качестве сотрудника или внешнего сотрудника) или потому, что мы получили ваши персональные данные от сторонних лиц, которым вы предоставили свое согласие на это. В настоящем Положении описывается, как мы обрабатываем ваши персональные данные во время и после вашего заявления о приеме на работу в соответствии с Федеральным законом РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее также – «Закон 152-ФЗ»). Вы будете пользоваться всеми правами, предоставленными вам указанным законом.
Любые термины или ключевые слова, содержащиеся в этом Положении, имеют то же значение, которое определено в Законе 152-ФЗ.
Важно, чтобы вы прочитали это Положение вместе с любым другим уведомлением, которое может быть вам адресовано, чтобы вы полностью осознавали, как и почему мы используем такую информацию.
Мы будем тесно сотрудничать с вами и третьими лицами, чтобы гарантировать, что все законодательные требования и наше Положение, касающиеся защиты персональных данных, обеспечивают эффективный баланс интересов сторон.
Контактные данные:
Общество с ограниченной ответственностью «Крафт Мастерс», ОГРН 1081690057570, ИНН 1657078894, адрес: Татарстан Респ, г.о. город Казань, г Казань, ул Юлиуса Фучика, зд. 155, помещ. 78.
Официальные запросы можно направить по почте по адресу: Татарстан Респ, г.о. город Казань, г Казань, ул Юлиуса Фучика, зд. 155, помещ. 78., или в электронном виде по адресу: legal@craftmasters.fun
2. Какие персональные данные о вас мы храним
В связи с вашей заявкой на сотрудничество с нами мы будем собирать, хранить, использовать и в целом обрабатывать следующие категории персональных данных о вас:
Мы будем обрабатывать ваши персональные данные, полученные непосредственно от вас в процессе подачи заявки, либо, где это применимо, от кадрового агентства / сторонних ресурсов с вакансиями.
3. Как мы будем обрабатывать ваши персональные данные
Цели, для которых наша компания будет обрабатывать ваши персональные данные, включают, помимо прочего:
Нам также необходимо будет обрабатывать ваши персональные данные, чтобы решить, заключать ли с вами трудовой договор или какое-либо другое соглашение.
Получив ваши персональные данные, мы затем обработаем эту информацию, чтобы решить, соответствуете ли вы основным требованиям для включения в шорт-лист на эту должность. Если мы считаем, что да, мы решим, достаточно ли убедительна ваша заявка, чтобы пригласить вас на собеседование. Обращение к вам на собеседование не означает, что наша компания решила сделать вам предложение или что ваша заявка прошла успешно. Если мы решим пригласить вас на собеседование, мы будем использовать информацию, которую вы предоставите нам на собеседовании, чтобы решить, делать вам предложение или нет. Мы оставляем за собой право запросить аудио- и видеозапись интервью и/или дополнительную информацию, и/или ссылки, и/или подтверждающие документы, и для этой цели мы заранее запросим ваше явно выраженное согласие и разрешение на это.
Основанием для сбора и обработки ваших персональных данных будет ваше явно выраженное согласие (если применимо), наши взаимные права и обязанности в области трудоустройства и социального обеспечения, любые потенциальные договорные права и обязанности по исполнению такого соглашения, наши юридические обязательства соблюдать правила и положения соответствующего применимого законодательства и законный интерес нашей компании в создании эффективной рабочей среды и предоставлении наших профессиональных услуг.
Если вы не предоставите информацию по запросу, которая необходима нам для рассмотрения вашего заявления (например, доказательства заявленной квалификации или истории трудоустройства и/или другую соответствующую информацию), или если будет обнаружено несоответствие, мы не сможем обработать ваше заявление успешно.
Мы оставляем за собой право создавать резервные копии файлов данных и хранить в безопасности несколько копий персональных данных (включая любые электронные копии), чтобы защитить интересы нашей компании в случае потери данных.
Если возникнет необходимость в дальнейшей обработке ваших персональных данных для целей, отличных от тех, для которых они были первоначально собраны, вы будете проинформированы об этом соответствующим образом.
4. Получатели и Пользователи персональных данных
Мы будем использовать ваши персональные данные только в законных целях и для целей, упомянутых выше. Ваши данные могут обрабатываться через наши защищенные компьютерные сетевые системы, и доступ к ним могут иметь только следующие соответствующие пользователи нашей компании:
В случае предусмотренном законом или в соответствии с решением суда, ваши персональные данные также могут обрабатываться любым государственным и/или другим официальным органом и/или любой другой третьей стороной.
5. Обработка персональных данных третьими лицами
Обработка персональных данных может осуществляться от нашего имени сторонними обработчиками данных, которые могут находиться в Европейской экономической зоне (ЕЭЗ) или в других третьих странах, в соответствии с письменным и явным разрешением для конкретных целей, указанным в соответствующем разрешении. Мы предпринимаем все необходимые шаги, включая реализацию соответствующих юридических, технических и организационных мер, чтобы гарантировать, что обработка данных соответствует всем применимым законодательным требованиям, тем самым защищая ваши права.
6. Передача персональных данных третьим странам или международным организациям
Мы предпринимаем все разумные шаги, чтобы обеспечить адекватную защиту ваших персональных данных на основе международных механизмов защиты, и чтобы вся передача данных осуществлялась в соответствии с нашими письменными соглашениями и руководящими принципами надзорных органов (при необходимости) и/или другими правовыми нормами и/или нормативными требованиями.
7. Политика хранения персональных данных
Мы будем хранить ваши персональные данные в течение максимум пяти лет после вашего последнего контакта с нами, чтобы мы могли рассматривать вас для будущих вакансий, если вы не возражаете в письменной форме (например, по электронной почте). Во всех случаях мы будем хранить ваши персональные данные в течение периода времени, соответствующего применимому сроку исковой давности для любых претензий или юридических или нормативных обязательств.
8. Безопасность персональных данных
В ООО “Крафт Мастерс” к безопасности ваших персональных данных относятся очень ответственно. Для обработки как бумажных, так и электронных копий у нас есть системы управления данными, которые периодически обновляются в соответствии с развитием технологий, а также система многоуровневых политик безопасности для обеспечения конфиденциальности и безопасности данных. Также были приняты меры безопасности для предотвращения случайной потери, использования или доступа к вашим персональным данным несанкционированным образом, изменения или раскрытия.
9. Ваши права в отношении персональных данных
Вы пользуетесь рядом прав, связанных с обработкой ваших персональных данных. Любые запросы, связанные с персональными данными, должны быть обработаны в разумный срок и в любом случае в течение 1 (одного) месяца с момента подписания письменного запроса. Этот период времени может быть продлен при определенных обстоятельствах еще на 2 (два) месяца.
Вам не придется нести какие-либо расходы для реализации каких-либо своих прав. Однако мы можем взимать разумную плату, если ваши запросы окажутся явно необоснованными или чрезмерными из-за их повторяющегося характера, или если вы откажетесь выполнять такие запросы.
Мы можем запросить конкретную информацию, которая поможет нам подтвердить вашу личность. Это часть наших мер безопасности, направленных на то, чтобы персональная информация не раскрывалась никому, кто не имеет права ее получать.
В соответствии с законодательством вы обладаете следующими правами:
Право на доступ к персональным данным
Вы имеете право запрашивать и получать от нас информацию о том, обрабатываются ли ваши персональные данные, включая информацию о целях и правовом статусе обработки, категориях данных, получателях или группе получателей и, где это возможно, предусмотренный период, в течение которого будут храниться персональные данные.
Если применимо, вы также можете запросить информацию о любой передаче персональных данных в третью страну или международную организацию, а также получить дополнительную информацию о наших существующих мерах безопасности/гарантиях, регулирующих такую передачу.
Исправление/Изменение персональных данных
Мы стремимся хранить в наших реестрах актуальные персональные данные. Любые неточные или неполные персональные данные могут быть обновлены, изменены или исправлены по официальному запросу.
Право на удаление персональных данных
За исключением каких-либо ограничений, предусмотренных законодательными или нормативными положениями, включая нашу политику хранения данных, вы имеете право запросить удаление ваших персональных данных из нашей базы данных в случае возникновения любого из следующих событий:
Персональные данные больше не нужны для целей, для которых они были первоначально собраны;
Имеются возражения против дальнейшей обработки;
Персональные данные были незаконно обработаны.
Ограничение обработки персональных данных
При условии, что не применяются никакие законодательные исключения, и если применимо любое из следующих условий, вы имеете право потребовать от нас ограничить дальнейшую обработку ваших персональных данных:
Существует спор относительно точности персональных данных;
Обработка является незаконной, и право на удаление не было запрошено;
Персональные данные будут использоваться для осуществления защиты в судебном порядке.
Право на отзыв согласия на обработку персональных данных
Если обработка персональных данных основана исключительно на согласии, вы имеете право в любой момент потребовать от нас отозвать такое согласие. Тем не менее, такой отзыв не повлияет на законность любой обработки данных на этом основании до вашего отзыва.
После получения вашего запроса мы больше не будем обрабатывать вашу информацию для целей, на которые вы первоначально согласились, если не существует другого правового основания.
10. Внесение изменений в настоящее Положение
Мы регулярно пересматриваем наше Положение в отношении персональных данных и оставляем за собой право обновлять указанные положения в любое время. Если мы внесем изменения в настоящее Положение во время вашего процесса найма, которые, по нашему собственному усмотрению, окажут существенное влияние на ваши права в отношении того, как мы обрабатываем ваши персональные данные, мы уведомим вас по электронной почте на адрес электронной почты, который вы нам предоставили. Продолжая процесс набора персонала после вступления этих изменений в силу, вы соглашаетесь соблюдать пересмотренное Положение.
11. Обратная связь
Обратную связь, касающуюся обработки любых персональных данных, можно направлять в электронном виде по адресу электронной почты: legal@craftmasters.fun
В ООО “Крафт Мастерс” (ОГРН 1081690057570 ИНН 1657078894) защита ваших персональных данных является главным приоритетом. Обеспечение безопасности и конфиденциальности ваших персональных данных является частью нашей философии применения самых высоких профессиональных стандартов в нашей компании.
Мы обязуемся обрабатывать ваши персональные данные следующим образом:
- Справедливо и законно;
- В ограниченных целях;
- Сохраняя актуальность и точность;
- В соответствии с вашими правами и применимым законодательством;
- Безопасным способом, избегая несанкционированной или незаконной обработки и защищая от взлома, случайной утраты, уничтожения или повреждения с помощью соответствующих технических и организационных мер;
- Обеспечивая надлежащую защиту при передаче третьим лицам.
Настоящее Соглашение об обработке персональных данных и Политика конфиденциальности в отношении персональных данных (далее также – «Положение») адресованы вам, поскольку вы подаете заявку на работу с нами (будь то в качестве сотрудника или внешнего сотрудника) или потому, что мы получили ваши персональные данные от сторонних лиц, которым вы предоставили свое согласие на это. В настоящем Положении описывается, как мы обрабатываем ваши персональные данные во время и после вашего заявления о приеме на работу в соответствии с Федеральным законом РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее также – «Закон 152-ФЗ»). Вы будете пользоваться всеми правами, предоставленными вам указанным законом.
Любые термины или ключевые слова, содержащиеся в этом Положении, имеют то же значение, которое определено в Законе 152-ФЗ.
Важно, чтобы вы прочитали это Положение вместе с любым другим уведомлением, которое может быть вам адресовано, чтобы вы полностью осознавали, как и почему мы используем такую информацию.
Мы будем тесно сотрудничать с вами и третьими лицами, чтобы гарантировать, что все законодательные требования и наше Положение, касающиеся защиты персональных данных, обеспечивают эффективный баланс интересов сторон.
Контактные данные:
Общество с ограниченной ответственностью «Крафт Мастерс», ОГРН 1081690057570, ИНН 1657078894, адрес: Татарстан Респ, г.о. город Казань, г Казань, ул Юлиуса Фучика, зд. 155, помещ. 78.
Официальные запросы можно направить по почте по адресу: Татарстан Респ, г.о. город Казань, г Казань, ул Юлиуса Фучика, зд. 155, помещ. 78., или в электронном виде по адресу: legal@craftmasters.fun
2. Какие персональные данные о вас мы храним
В связи с вашей заявкой на сотрудничество с нами мы будем собирать, хранить, использовать и в целом обрабатывать следующие категории персональных данных о вас:
- Информацию, которую вы предоставили в нашей форме заявки, включая имя, должность, адрес, номер телефона, личный адрес электронной почты, дату рождения, пол, семейное положение (для целей возможного переезда), историю трудоустройства, квалификацию и профессиональную аккредитацию, включая соответствующие сертификаты и / или дипломы;
- Информацию, которую вы предоставили нам в своем резюме (CV), сопроводительном письме и рекомендательных письмах;
- Любую информацию, которую вы предоставляете нам во время собеседования;
- Копии аудио- и видеозаписей интервью. Перед началом записи мы запросим ваше явное письменное согласие;
- Любую другую информацию, которая может быть запрошена по закону, в зависимости от характера должности.
Мы будем обрабатывать ваши персональные данные, полученные непосредственно от вас в процессе подачи заявки, либо, где это применимо, от кадрового агентства / сторонних ресурсов с вакансиями.
3. Как мы будем обрабатывать ваши персональные данные
Цели, для которых наша компания будет обрабатывать ваши персональные данные, включают, помимо прочего:
- Оценка навыков, квалификации и пригодности для предлагаемой работы;
- Проведение проверки анкетных данных и рекомендаций, где это применимо;
- Общение с вами по поводу процесса найма и проведение любых собеседований;
- Ведение реестра, связанного с нашим процессом найма;
- Соблюдение нормативных обязательств, где это применимо.
Нам также необходимо будет обрабатывать ваши персональные данные, чтобы решить, заключать ли с вами трудовой договор или какое-либо другое соглашение.
Получив ваши персональные данные, мы затем обработаем эту информацию, чтобы решить, соответствуете ли вы основным требованиям для включения в шорт-лист на эту должность. Если мы считаем, что да, мы решим, достаточно ли убедительна ваша заявка, чтобы пригласить вас на собеседование. Обращение к вам на собеседование не означает, что наша компания решила сделать вам предложение или что ваша заявка прошла успешно. Если мы решим пригласить вас на собеседование, мы будем использовать информацию, которую вы предоставите нам на собеседовании, чтобы решить, делать вам предложение или нет. Мы оставляем за собой право запросить аудио- и видеозапись интервью и/или дополнительную информацию, и/или ссылки, и/или подтверждающие документы, и для этой цели мы заранее запросим ваше явно выраженное согласие и разрешение на это.
Основанием для сбора и обработки ваших персональных данных будет ваше явно выраженное согласие (если применимо), наши взаимные права и обязанности в области трудоустройства и социального обеспечения, любые потенциальные договорные права и обязанности по исполнению такого соглашения, наши юридические обязательства соблюдать правила и положения соответствующего применимого законодательства и законный интерес нашей компании в создании эффективной рабочей среды и предоставлении наших профессиональных услуг.
Если вы не предоставите информацию по запросу, которая необходима нам для рассмотрения вашего заявления (например, доказательства заявленной квалификации или истории трудоустройства и/или другую соответствующую информацию), или если будет обнаружено несоответствие, мы не сможем обработать ваше заявление успешно.
Мы оставляем за собой право создавать резервные копии файлов данных и хранить в безопасности несколько копий персональных данных (включая любые электронные копии), чтобы защитить интересы нашей компании в случае потери данных.
Если возникнет необходимость в дальнейшей обработке ваших персональных данных для целей, отличных от тех, для которых они были первоначально собраны, вы будете проинформированы об этом соответствующим образом.
4. Получатели и Пользователи персональных данных
Мы будем использовать ваши персональные данные только в законных целях и для целей, упомянутых выше. Ваши данные могут обрабатываться через наши защищенные компьютерные сетевые системы, и доступ к ним могут иметь только следующие соответствующие пользователи нашей компании:
- Сотрудники нашего отдела кадров или другой уполномоченный персонал;
- Члены нашего руководства;
- Любой указанный сторонний сотрудник, нанятый по контракту, действующий на основании письменного и явного разрешения от имени нашей компании, используемый для обработки внутренних корпоративных персональных данных, обеспечивая безопасные средства обработки и доступ к данным.
В случае предусмотренном законом или в соответствии с решением суда, ваши персональные данные также могут обрабатываться любым государственным и/или другим официальным органом и/или любой другой третьей стороной.
5. Обработка персональных данных третьими лицами
Обработка персональных данных может осуществляться от нашего имени сторонними обработчиками данных, которые могут находиться в Европейской экономической зоне (ЕЭЗ) или в других третьих странах, в соответствии с письменным и явным разрешением для конкретных целей, указанным в соответствующем разрешении. Мы предпринимаем все необходимые шаги, включая реализацию соответствующих юридических, технических и организационных мер, чтобы гарантировать, что обработка данных соответствует всем применимым законодательным требованиям, тем самым защищая ваши права.
6. Передача персональных данных третьим странам или международным организациям
Мы предпринимаем все разумные шаги, чтобы обеспечить адекватную защиту ваших персональных данных на основе международных механизмов защиты, и чтобы вся передача данных осуществлялась в соответствии с нашими письменными соглашениями и руководящими принципами надзорных органов (при необходимости) и/или другими правовыми нормами и/или нормативными требованиями.
7. Политика хранения персональных данных
Мы будем хранить ваши персональные данные в течение максимум пяти лет после вашего последнего контакта с нами, чтобы мы могли рассматривать вас для будущих вакансий, если вы не возражаете в письменной форме (например, по электронной почте). Во всех случаях мы будем хранить ваши персональные данные в течение периода времени, соответствующего применимому сроку исковой давности для любых претензий или юридических или нормативных обязательств.
8. Безопасность персональных данных
В ООО “Крафт Мастерс” к безопасности ваших персональных данных относятся очень ответственно. Для обработки как бумажных, так и электронных копий у нас есть системы управления данными, которые периодически обновляются в соответствии с развитием технологий, а также система многоуровневых политик безопасности для обеспечения конфиденциальности и безопасности данных. Также были приняты меры безопасности для предотвращения случайной потери, использования или доступа к вашим персональным данным несанкционированным образом, изменения или раскрытия.
9. Ваши права в отношении персональных данных
Вы пользуетесь рядом прав, связанных с обработкой ваших персональных данных. Любые запросы, связанные с персональными данными, должны быть обработаны в разумный срок и в любом случае в течение 1 (одного) месяца с момента подписания письменного запроса. Этот период времени может быть продлен при определенных обстоятельствах еще на 2 (два) месяца.
Вам не придется нести какие-либо расходы для реализации каких-либо своих прав. Однако мы можем взимать разумную плату, если ваши запросы окажутся явно необоснованными или чрезмерными из-за их повторяющегося характера, или если вы откажетесь выполнять такие запросы.
Мы можем запросить конкретную информацию, которая поможет нам подтвердить вашу личность. Это часть наших мер безопасности, направленных на то, чтобы персональная информация не раскрывалась никому, кто не имеет права ее получать.
В соответствии с законодательством вы обладаете следующими правами:
Право на доступ к персональным данным
Вы имеете право запрашивать и получать от нас информацию о том, обрабатываются ли ваши персональные данные, включая информацию о целях и правовом статусе обработки, категориях данных, получателях или группе получателей и, где это возможно, предусмотренный период, в течение которого будут храниться персональные данные.
Если применимо, вы также можете запросить информацию о любой передаче персональных данных в третью страну или международную организацию, а также получить дополнительную информацию о наших существующих мерах безопасности/гарантиях, регулирующих такую передачу.
Исправление/Изменение персональных данных
Мы стремимся хранить в наших реестрах актуальные персональные данные. Любые неточные или неполные персональные данные могут быть обновлены, изменены или исправлены по официальному запросу.
Право на удаление персональных данных
За исключением каких-либо ограничений, предусмотренных законодательными или нормативными положениями, включая нашу политику хранения данных, вы имеете право запросить удаление ваших персональных данных из нашей базы данных в случае возникновения любого из следующих событий:
Персональные данные больше не нужны для целей, для которых они были первоначально собраны;
Имеются возражения против дальнейшей обработки;
Персональные данные были незаконно обработаны.
Ограничение обработки персональных данных
При условии, что не применяются никакие законодательные исключения, и если применимо любое из следующих условий, вы имеете право потребовать от нас ограничить дальнейшую обработку ваших персональных данных:
Существует спор относительно точности персональных данных;
Обработка является незаконной, и право на удаление не было запрошено;
Персональные данные будут использоваться для осуществления защиты в судебном порядке.
Право на отзыв согласия на обработку персональных данных
Если обработка персональных данных основана исключительно на согласии, вы имеете право в любой момент потребовать от нас отозвать такое согласие. Тем не менее, такой отзыв не повлияет на законность любой обработки данных на этом основании до вашего отзыва.
После получения вашего запроса мы больше не будем обрабатывать вашу информацию для целей, на которые вы первоначально согласились, если не существует другого правового основания.
10. Внесение изменений в настоящее Положение
Мы регулярно пересматриваем наше Положение в отношении персональных данных и оставляем за собой право обновлять указанные положения в любое время. Если мы внесем изменения в настоящее Положение во время вашего процесса найма, которые, по нашему собственному усмотрению, окажут существенное влияние на ваши права в отношении того, как мы обрабатываем ваши персональные данные, мы уведомим вас по электронной почте на адрес электронной почты, который вы нам предоставили. Продолжая процесс набора персонала после вступления этих изменений в силу, вы соглашаетесь соблюдать пересмотренное Положение.
11. Обратная связь
Обратную связь, касающуюся обработки любых персональных данных, можно направлять в электронном виде по адресу электронной почты: legal@craftmasters.fun